Con la presente, la Groppetti Srl con sede legale e operativa in Chiuduno, via Passerera 2/d, C.F. e P.IVA n. 02750380160 (di seguito, la "Societá"), La informa in qualitá di titolare del trattamento che i dati personali dell'interessato, dei suoi dipendenti o incaricati comunicati, saranno trattati in conformitá alla presente informativa sul trattamento dei Dati Personali e ai sensi dell'art.13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR). In osservanza di dette norme, Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento e sulla tutela dei dati personali forniti, che invitiamo a leggere con attenzione. Groppetti Srl La informa che il trattamento dei dati personali sará improntato ai principi di liceitá, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalitá e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integritá e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. DEFINIZIONI "dato personale": qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona fisica che puô essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o piú elementi caratteristici della sua identitá fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; "trattamento": qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; "dati genetici": i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall'analisi di un campione biologico della persona fisica in questione; "dati biometrici": i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l'identificazione univoca, quali l'immagine facciale o i dati dattiloscopici; "dati relativi alla salute": i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I dati raccolti su supporto cartaceo vengono archiviati presso la sede legale e operativa di Groppetti Srl, in Chiuduno , via Passerera 2/d, mentre i dati su supporto digitale sono archiviati sui server presenti all'interno della suddetta sede. I Dati saranno accessibili, solo se strettamente necessari alle finalitá di cui alla presente informativa, da collaboratori del Titolare nella qualitá di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento e in particolare: - Personale addetto all'area amministrativa - Personale addetto all'area logistica Potreste consultare l'elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento Dati nonché dei soggetti autorizzati che operano sotto l'autoritá diretta del Titolare del trattamento inoltrando richiesta scritta secondo le seguenti modalitá: - a mezzo pec: groppetti@mailcertificata.org o indirizzo e mail: reception@groppetti.it - a mezzo raccomandata a/all'indirizzo della sede legale. TIPI DI DATI TRATTATI Il trattamento ha per oggetto i dati personali e identificativi forniti dall'interessato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie, ecc.). FINALITA', BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare per le seguenti finalitá: - adempimento di obblighi contrattuali e legali con riferimento soprattutto alla normativa in materia fiscale e di antiriciclaggio - amministrative (i.e. fatturazione, gestione ordini, predisposizione di offerte, ecc.) La base giuridica del trattamento é il contratto con il fornitore. MODALITA' DEL TRATTAMENTO CONSERVAZIONE DEI DATI Il trattamento sará svolto in forma automatizzata e manuale, con modalitá e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili e addetti del trattamento ai sensi della normativa applicabile. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere. In particolare: - n.10 (dieci) per le attivitá amministrativo - contabili, anche ai sensi dell'art.2220 c.c. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell'interessato rilasciata previa idonea informativa. I dati potranno invece essere comunicati a societá contrattualmente legate al Titolare del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all'interno e all'esterno dell'Unione Europea, in conformitá e nei limiti di cui al GDPR. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie: - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica e il servizio di newsletter); - liberi professionisti, studi o societá nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attivitá poste in essere dal Titolare del trattamento; - autoritá competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi. I dati identificativi trattati in applicazione delle procedure di sicurezza aziendale non sono oggetto di comunicazione, fatte salve espresse e specifiche richieste eventualmente avanzate dalle competenti Autoritá giudiziarie ed investigative. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrá solo previo esplicito consenso dell' interessato. Inoltre, nel corso delle ordinarie attivitá di trattamento, potranno accedere ai dati personali ed identificativi e quindi venirne a conoscenza i soggetti espressamente designati dalla scrivente come responsabili e/o addetti del trattamento, autorizzati secondo i rispettivi profili. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autoritá a ciô legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterá l'impossibilitá di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: - l'impossibilitá del Titolare di garantire la congruitá del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; - la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso é indirizzato. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi Terzi, non appartenenti all'UE. DIRITTI DELL'INTERESSATO La informiamo infine che in ogni momento potrá esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi della Normativa Applicabile, quindi ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Al ricorrere delle condizioni previste dalla Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di chiedere la rettifica e la cancellazione, la limitazione di trattamento, la portabilitá, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Si informa ai sensi dell'art.15 e seguenti del GDPR, il rappresentante legale della Societá, in qualitá di interessato al trattamento dei dati personali, dei diritti che lo stesso puô esercitare, e piú dettagliatamente: - Diritto d'accesso ai Dati nonché alle relative informazioni - Diritto alla rettifica dei Dati inesatti e di integrazione degli stessi qualora fossero incompleti - Diritto alla cancellazione dei dati (e in caso di contestazioni o in caso di trattamento illecito) - Diritto di proporre reclamo all'autoritá di controllo - Diritto alla portabilitá dei Dati - Diritto di opposizione al trattamento dei Dati (i.e. in caso di profilazione, di trattamento per finalitá di marketing ovvero di ricerca scientifica, storica, ecc) - Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati. Le richieste vanno rivolte via pec all'indirizzo o via e mail del Titolare del Trattamento. Il Titolare informerá l'interessato, entro e non oltre un mese dal ricevimento della richiesta, dell'azione intrapresa rispetto alla suddetta richiesta. Predetto termine puô tuttavia essere prorogato in caso di necessitá dettate dalla complessitá della richiesta, previa comunicazione all'interessato.